Ochrana osobních údajů

SMLOUVA O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

uzavřená podle zákona č. 18/2018 o ochraně osobních údajů ao změně některých zákonů

(dále v textu také jako „ Smlouva“ )

uzavřena mezi následujícími smluvními stranami:

Článek I.

Smluvní strany

Provozovatel:

Jméno a příjmení: Ing. Rastislav Krišanda 
Adresa: Nad tratí 1492/24, 060 01 Kežmarok

IČ: 35 214 414

DIČ: 1020015183

IČ DPH: SK1020015183

Bankovní spojení:                                IBAN: SK27 7500 0000 0040 1822 5142, BIC (SWIFT): CEKOSKBX.. 
Číslo bankovního účtu: ............................. ...............................................

Řádně zastoupená / zapsaná : Číslo živn.registru: 703-4488, okresní úřad Kežmarok
            

(dále v textu jen jako „ Provozovatel “)

a

Zprostředkovatel:

Jméno a příjmení: Ing. Rastislav Krišanda 
Adresa: Nad tratí 1492/24, 060 01 Kežmarok

IČ: 35 214 414

DIČ: 1020015183

IČ DPH: SK1020015183

Bankovní spojení:                                IBAN: SK27 7500 0000 0040 1822 5142, BIC (SWIFT): CEKOSKBX.. 
Číslo bankovního účtu: ............................. ...............................................

Řádně zastoupená / zapsaná : Číslo živn.registru: 703-4488, okresní úřad Kežmarok

(Provozovatel a Zprostředkovatel dále v textu společně i jako „ Smluvní strany “).

Článek II.

Předmět smlouvy

1.     Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Smluvních stran při zpracování a ochraně osobních údajů v souladu s ustanoveními zákona č.j. č. 18/2018 o ochraně osobních údajů ao změně a doplnění některých zákonů (dále v textu také jako „ zákon “).

Článek III.

Práva a povinnosti provozovatele

1.     Provozovatel tímto prohlašuje, že na činnost uvedenou v bodě II. této smlouvy má potřebnou technickou, organizační a personální způsobilost a je schopen zajistit bezpečnost zpracovávaných osobních údajů podle ustanovení zákona.

2.     Provozovatel tímto dále prohlašuje, že při výběru Zprostředkovatele dbal jeho odbornou, technickou, organizační a personální způsobilost a jeho schopnost zajistit bezpečnost zpracování osobních údajů v souladu s ustanoveními zákona.

3.     Provozovatel tímto prohlašuje, že bude pravidelně prověřovat trvání účelu zpracování osobních údajů a po jeho splnění bez zbytečného odkladu zajistí výmaz osobních údajů.

4.     Provozovatel tímto uděluje souhlas ke zpracování osobních údajů Zprostředkovateli.

Článek IV.

Práva a povinnosti zprostředkovatele

1.     Zprostředkovatel tímto prohlašuje, že na činnost podle bodu II. této smlouvy má potřebnou odbornou, technickou, organizační a personální způsobilost a je schopen zajistit bezpečnost zpracovávaných osobních údajů podle ustanovení zákona.

2.     Zprostředkovatel se tímto dále zavazuje, že osobní údaje poskytnuté Provozovatelem bude zpracovávat výhradně pro účely stanovené v bodě 2 Článku VII této Smlouvy.

3.     Zprostředkovatel tímto prohlašuje, že zpracovává osobní údaje pouze na základě udělených písemných pokynů od Provozovatele, a to i tehdy, jde-li o přenos osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci kromě přenosu na základě zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Česká republika vázána. Zprostředkovatel při takovém přenosu v každém jednotlivém oznámí Provozovateli tento požadavek ještě před zahájením před zpracováním osobních údajů, jestliže zvláštní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, takové oznámení nezakazuje z důvodů veřejného zájmu.

4.     Zprostředkovatel se zavazuje, že zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly, že zachovají mlčenlivost o informacích, o kterých se dozvěděly, nejsou-li vázány povinností mlčenlivosti podle zvláštního zákona.

5.     Zprostředkovatel se zavazuje provést opatření podle § 39 zákona.

6.     Zprostředkovatel prohlašuje, že si je vědom toho, že nesmí pověřit zpracováním osobních údajů dalšího zprostředkovatele bez předchozího zvláštního písemného souhlasu od Provozovatele nebo všeobecného písemného souhlasu od Provozovatele. Zprostředkovatel se tímto zavazuje, že bude předem informovat Provozovatele o pověření dalšího zprostředkovatele, bylo-li pověření provedeno na základě všeobecného písemného souhlasu.

7.     Zprostředkovatel se zavazuje, že Provozovateli poskytne potřebnou součinnost při plnění jeho povinností.

8.     Zprostředkovatel se tímto zavazuje vymazat osobní údaje nebo vrátit Provozovateli osobní údaje po ukončení poskytování služeb týkajících se zpracování osobních údajů na základě rozhodnutí Provozovatele a vymazat i stávající kopie, které obsahují osobní údaje, pokud zvláštní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nepožaduje uchovávání těchto osobních údajů.

9.     Zprostředkovatel se dále zavazuje po ukončení poskytování služeb týkajících se zpracování osobních údajů na základě rozhodnutí Provozovatele osobní údaje vymazat nebo vrátit Provozovateli a vymazat stávající kopie, které obsahují osobní údaje, pokud zvláštní předpis nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nepožaduje uchovávání těchto osobních údajů.

10.  Zprostředkovatel se dále zavazuje poskytnout Provozovateli informace potřebné k prokázání splnění povinností a poskytnout součinnost v rámci auditu ochrany osobních údajů a kontroly ze strany Provozovatele nebo auditora, kterého tím pověřil Provozovatel.

11.   Zprostředkovatel se zavazuje bez zbytečného odkladu informovat Provozovatele, má-li za to, že se pokynem Provozovatele porušuje ustanovení zákona, zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, kterou je Slovenská republika vázána a která se týkají ochrany osobních údajů.

Článek V.

Místo zpracování osobních údajů

1.     Smluvní strany se dohodly, že místo zpracování osobních údajů bude výlučně v prostorách sídla společnosti Nad tratí 1492/24, 060 01 Kežmarok, která se nachází na následující korespondenční adrese.

Článek VI.

Den zpracování osobních údajů

1.     Zprostředkovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje jménem Provozovatele ode dne: podepsání smlouvy a to po dobu účinnosti této smlouvy.

2.     Ukončení zpracování osobních údajů se řídí předchozím ustanovením podle bodu V. 1.

3.     Dobu, po kterou budou zpracovávány osobní údaje, lze u Provozovatele prodloužit jen na dobu určitou, a to prostřednictvím písemného dodatku k této Smlouvě uzavřeného a podepsaného oběma Smluvními stranami.

Článek VII.

Účel zpracování osobních údajů

1.     Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem uzavření smluv, u kterých vystupují dotčené osoby v pozici objednavatelů poskytovaných služeb a Provozovatel v pozici dodavatele. Zpracování osobních údajů je v těchto situacích realizováno v rozsahu potřebném k uzavření a plnění příslušných smluv az nich vyplývajících závazků. Poskytování osobních údajů pro tento účel je zcela dobrovolné .

2.     Osobní údaje jsou dále zpracovávány na základě oprávněných zájmů Provozovatele ( oprávněné účely ), a to za účelem ( doplnit dle potřeby ):

·       vedení účetnictví

·       účtování všech peněžních a zbožních operací, zpracování účetních podkladů, vedení účetní evidence

·       výpočet a odvod DPH, příprava na zpracování daňového přiznání

·       zastupování objednatele před orgány státní správy /daňový úřad, pojišťovny/atd.

·       poskytování právních služeb,

·       poskytování překladatelských služeb,

·       poskytování marketingových služeb a jiné..

3.     Pokud jsou osobní údaje zpracovávány i pro marketingové účely, v takovém případě se Provozovatel zavazuje žádat od dotčených osob souhlas se zpracováním osobních údajů za tímto účelem.

Článek VIII.

Název informačního systému

1.     Název informačního systému, ve kterém bude Zprostředkovatel zpracovávat osobní údaje provozovatele je:

§  diář, PC, databáze v PC, název účetního systému a jiné

Článek IX.

Seznam osobních údajů

1.     Osobní údaje dotčených osob, které Provozovatel poskytne Zprostředkovateli, jsou v následujícím rozsahu:

§ jméno, příjmení a titul,

§ e-mailová adresa,

§ telefonní číslo.

§ adresa trvalého bydliště

§ datum narození

§ všechny údaje o společnosti (IČ, DIČ, DIČ DPH)

Článek X.

Okruh subjektů údajů

1.     Dotčenou osobou se pro účely této smlouvy rozumí do každá fyzická osoba, jejíž osobní údaje se zpracovávají.

Článek XI.

Podmínky zpracování osobních údajů

1.     Podmínky zpracování osobních údajů stanoví obecné právní předpisy.

2.     Podmínky zpracování osobních údajů se řídí rovněž Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů ao volném pohybu takových údajů a zákonem.

XII.

Výpověď smlouvy

1.     Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2.     Smluvní strany se dohodly, že každá ze smluvních stran má k dispozici výpovědní lhůtu 2 měsíce (Slovem: dva).

3.     Výpovědní lhůta počíná běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi jednou ze smluvních stran.

4.     Ke dni výpovědi zaniká závazek Zprostředkovatele zpracovávat osobní údaje Provozovatele. K tomuto dni je Zprostředkovatel povinen přijmout všechna potřebná opatření k zachování bezpečnosti a ochrany zpracovávaných osobních údajů souvisejících s ukončením zpracovatelské činnosti.

5.     Povinnost mlčenlivosti jsou povinny zachovávat obě Smluvní strany po dobu trvání i po ukončení této Smlouvy.

Článek XIII.

Závěrečná ustanovení

1.     Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou exemplářích, přičemž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom jejím vyhotovení.

2.     Pokud není ve Smlouvě stanoveno něco jiného, řídí se práva a povinnosti obou smluvních stran zákonem č.j. 513/1991 Sb. Obchodní zákoník.

3.     Spory vzniklé mezi oběma Smluvními stranami se přednostně řeší vzájemnou dohodou Smluvních stran. V případě, že se jim nepodaří vyřešit vzniklý spor dohodou, následně přistoupí k řešení projednávané věci prostřednictvím soudu.

4.     Jakékoliv změny této Smlouvy lze provést jen vyhotovením písemného dodatku po vzájemné dohodě obou Smluvních stran.

V Kežmarku, dne: 1.1.2022

Za provozovatele: Ing. Rastislav Krišanda

Za zprostředkovatele: Ing. Rastislav Krišanda

_______________________ __________________